Planlægning
Udform detaljerede planer for den enkelte medarbejder og de enkelte projekter samt informer om eventuelle ændringer via PUSH-beskeder.
Få et samlet overblik
Gør det let at planlægge virksomhedens projekter. Med funktionen Planlægning får du overblik over virksomhedens medarbejderressourcer og de enkelte projekters tidsramme på en enkel og visuel måde.
I administrationen i Mobilplan kan du se hvilke medarbejdere, der arbejder på hvilke projekter, hvor arbejdet foregår, hvor mange timer, der er afsat til projektet, og hvornår det forventes afsluttet.
Med andre ord er du altid klar over, om du kan sige ja til en opgave, og hvornår du kan gå i gang med den. Du kan altså altid give dine kunder et klart svar og hele tiden holde øje med, om projekterne skrider frem som de skal.
Inddel medarbejdere
I planlægningsfunktionen får du mulighed for at inddele dine medarbejdere, for eksempel efter faggruppe eller geografisk placering.
På den måde kan du hele tiden vurdere, om der er det rette antal medarbejdere tilknyttet det enkelte projekt, om medarbejderne har de rette kompetencer på de rette tidspunkter, eller om det er nødvendigt at omfordele ressourcerne. Optimer arbejdsgangen og minimere spildtiden mest muligt.
Daglig kommunikation
Funktionen letter også den daglige kommunikation mellem dig og dine medarbejdere. Du kan nemlig skrive beskeder angående en opgave via planlægningsfunktionen.
Beskederne er tilgængelige for de relevante medarbejdere, når opgaven startes. På den måde undgås mange opklarende opkald og sms’er.
Medarbejder overblik i forskellige faggrupper
Medarbejder ved altid hvor og hvornår de skal arbejde
Beskeder direkte i planlægningen
Kenn Nielsen, After sales Manager
Mobilplan er et brugervenligt system som har hjulpet os med at få styr på vores planlægning og timeforbrug.
Servicen er bestemt godkendt, og de er altid klar til at give en hjælpende hånd.
Vi har været igennem et godkendt forløb med at få systemet implementeret.
Hold kunden a jour
Undgå at holde dine kunder hen i det uvisse. Hold dem a jour med eventuelle forsinkelser. I funktionen Planlægning kan du med det samme se, hvis et projekt er forsinket og give kunden besked.
Når medarbejdere bruger stempel ind-funktionen ude på en opgave, får du i administrationen et overblik over, om projekter og medarbejdere er startet til planlagt tid. Det vises via en rød og grøn grafik i planlægningsskemaet.
Derfor kan du nemt se en eventuel forsinkelse og sende besked til kunden. Alle ændringer registreres og vises i realtid.
Optimer kommunikationen
Mobilplan understøtter PUSH-notifikationer. På den måde er det muligt for dig at gøre dine medarbejdere i marken opmærksomme på ændringer i deres arbejdsplan uden, at du skal bruge tid på telefon, SMS’er, e-mails eller møder. PUSH-beskederne bliver automatisk sendt ud til de berørte medarbejdere i marken.
Det er også muligt at knytte en kommentar til et projekt direkte i Planlægningsfunktionen. Beskeden kan rettes til én eller flere medarbejdere og kan for eksempel beskrive, hvor kunden har lagt nøglen. Beskederne kommer ud til medarbejderne med det samme og sparer tid, der i stedet kan bruges på arbejde.
Brug stor skærm på møder
Mobilplan er også et rigtig godt værktøj på planlægningsmøder, hvor I er flere til stede. Ud over det gode overblik over virksomhedens projekter og medarbejderressourcer giver Mobilplans administration også mulighed for at få vist planlægningsskemaerne på en stor skærm.
Det gør det meget lettere for alle mødets deltagere at følge med og deltage på lige fod.
Giv medarbejdere overblik
Når dine medarbejdere anvender Mobilplan-app’en, kan de hele tiden selv følge med i hvilke projekter, de skal arbejde på.
De har fuldt overblik over de opgaver, de skal udføre, og hvornår de skal udføres – både på dagen og i de kommende dage. Det giver den enkelte medarbejder et konkret overblik og mindsker fejlkommunikation og forglemmelser.
Unikke tilpasninger
Vi har skabt Mobilplan ud fra en simpel tanke: Ingen firmaer er ens.
Derfor er det helt essentielt, at Mobilplan kan tilpasses den enkelte virksomhed.
John Lajer
Projektleder
Skal vi tage en snak?
Lad os tage en snak om, hvordan Mobilplan kan hjælpe jeres virksomhed.